> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.pascom.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.pascom.net/user/client-web-userguide/create-webconference.md). # Web Konferenz erstellen und verwalten Dieses Benutzerhandbuch erklärt Ihnen, wie Sie eine Web Konferenz erstellen und verwalten können. ## PASCOM Training Video {% embed url="" %} Mit der PASCOM Web-App machen Sie Audio,- und Videokonferenzen für externe Teilnehmer zugänglich. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden die Möglichkeit, von überall aus an Web Konferenzen und Präsentationen teilzunehmen. Schnell einfach und professionell. Das Prinzip ist simpel, machen Sie Ihre bisherigen PASCOM Gruppen von außen zugänglich und laden Sie externe Teilnehmer ein. Was Sie dafür benötigen und wie es funktioniert, zeigen wir Ihnen in dieser Anleitung. **Was wird benötigt?** * PASCOM Desktop oder Mobile App * PASCOM Gruppe * Moderator * externe Teilnehmer ![Übersicht](https://1983379169-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLe82Z891Z9TUVDeTD5WX%2Fuploads%2Fgit-blob-efe5e37ac63d737f0dbe95a517d31f73cedad45c%2Fwebclient_overview.de.png?alt=media) ## PASCOM Gruppe vorbereiten Gruppen in PASCOM dienen dazu, schnell dynamisch einen Ort zu schaffen, an dem Leute miteinander Kommunizieren können. PASCOM Gruppen können für die unterschiedlichsten Szenarien verwendet werden, wie Projekte, Präsentationen und Konferenzen. Stellen Sie sich PASCOM Gruppen wie virtuelle Konferenzräume vor. ### Erstellen einer PASCOM Gruppe Zunächst benötigen Sie eine Gruppe. Erstellen Sie eine neue Gruppe mit Hilfe folgender [Anleitung](/user/pascom-app-userguide/pascom-groups.md). Tip: Sie können auf der PASCOM Telefonanlage so viele Gruppen erstellen wie Sie möchten. ### PASCOM Gruppe öffentlich machen Um externen Teilnehmern Zugriff auf eine Gruppe zu gewähren, muss diese öffentlich gemacht werden. Über das **Infosymbol** einer Gruppe gelangen Sie zu den Verwaltungseinstellungen. Schalten Sie den Button **Gäste zulassen** auf **ein**. Die Gruppe ist nun öffentlich. Dies wird auch in der Kontaktliste bei der jeweiligen Gruppe angezeigt.

Man erhält nun eine **Einwahlnummer, PIN und URL** für die Web-App. | Felder | Beschreibung | | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Einwahlnummer | Teilnehmer können über die Web-App an der Konferenz per Telefon teilnehmen, indem die Einwahlnummer gewählt wird. | | PIN | Für die Konferenzteilnahme über die Einwahlnummer wird die PIN benötigt. | | URL | Link zur Gruppe in der Web-App. | | In Zwischenablage kopieren | Alle Details übersichtlich in die Zwischenablage kopieren. Teilen Sie so, alle wichtigen Daten mit externen Teilnehmern. | {% hint style="success" %} Sobald eine Gruppe öffentlich ist, können sich externe Teilnehmer über die Einwahldaten in die Gruppe einloggen/einwählen. Jedoch keine Panik, nur Moderatoren können Web Konferenzen tatsächlich starten. {% endhint %} ## Der Moderator Als Moderatoren werden interne Benutzer der PASCOM Telefonanlage bezeichnet. Jeder interne Benutzer, der an einer öffentlichen Konferenz teilnimmt, ist gleichzeitig ein Moderator. Wählt sich ein Moderator in eine öffentliche Konferenz ein, startet diese für alle extern eingewählten Teilnehmer. Verlässt der letzte Moderator eine öffentliche Konferenz, wird diese auf **halten** gesetzt. Sobald sich externe Teilnehmer in eine Konferenz einloggen und auf den Start der Konferenz warten, sehen Sie dies in der Kontaktliste an der entsprechenden Gruppe. Diese wird dann grün.

{% hint style="success" %} Es können auch mehrere interne Benutzer an einer Konferenz teilnehmen, die dann alle als Moderator fungieren. Halten Sie einen Vortrag und lassen Sie gleichzeitig einen weiteren Benutzer Fragen im Chat beantworten. {% endhint %} ### Konferenz starten Sobald Sie bereit sind, die Konferenz zu starten, treten Sie der Gruppe bei, indem Sie sich über das **Hörer-Symbol** einwählen. ### Konferenz verwalten Als Moderator haben Sie die volle Kontrolle über die Konferenz. Im Anrufbereich sehen Sie alle Teilnehmer der Konferenz und können mit ihnen Interagieren. Sie haben weiterhin alle Telefon-und Videotools zur Verfügung, um tolle Vorträge oder Präsentationen zu halten.

### Teilnehmer entfernen Über das **Info-Symbol** der Gruppe können Sie einzelne Teilnehmer aus der Konferenz entfernen. Klicken Sie dazu einfach auf das **Mülleimer-Symbol** des Teilnehmers, den Sie entfernen möchten. Die Konferenz wird dann für diesen Teilnehmer beendet.

### Konferenz beenden Sie haben die Möglichkeit, eine Konferenz an unterschiedlichen Stellen in der Desktop oder Mobile App zu beenden. Im Content - oder Anrufbereich klicken Sie auf den **roten Hörer**, um aus der Konferenz auszutreten. {% hint style="success" %} Die Web Konferenz ist nicht komplett beendet. Externe Teilnehmer werden auf einen Wartebildschirm geleitet. Sie können also eine Web Konferenz, nach einer kurzen Pause, auch wieder aufnehmen. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.pascom.net/user/client-web-userguide/create-webconference.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `build a script that syncs our docs to a CMS` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.